En Brasil Coral creemos que una experiencia hermosa también tiene que ser clara.
Por eso, en esta sección reunimos de manera simple y amigable las condiciones generales de participación del evento.
Estas condiciones ayudan a que cada coro, director/a, coreuta y acompañante sepa con anticipación cómo funciona la organización, qué incluye la propuesta, qué responsabilidades asume cada parte y cómo nos cuidamos entre todos para que la experiencia sea disfrutable, ordenada y segura.
La participación en Brasil Coral implica la aceptación de estas condiciones generales, sin perjuicio de lo que luego se detalle en cada propuesta, anexo, voucher o contrato específico de cada grupo.
1. Sobre Brasil Coral
Brasil Coral es una experiencia artístico-turística pensada para coros, grupos vocales y sus acompañantes. La propuesta combina participación musical, alojamiento, convivencia grupal, traslados según modalidad contratada y coordinación general del evento.
Según la edición y el paquete elegido, la experiencia puede incluir conciertos, talleres, ensayos conjuntos, actividades recreativas, alojamiento, comidas, asistencia durante la estadía, traslados de larga distancia y/o traslados locales vinculados al festival.
Algunas actividades, paseos o servicios pueden ser opcionales o depender de la modalidad contratada por cada grupo.
2. Contratación del grupo
La organización de Brasil Coral se realiza con el/la director/a del coro o con la persona responsable designada por la agrupación. Esa persona actúa como interlocutor principal entre la organización y el grupo.
Esto significa que gran parte de la información operativa, económica y documental se canaliza por esa vía, y que el responsable del grupo asume también el compromiso de comunicarla correctamente a los integrantes y acompañantes.
3. Inscripción y confirmación de lugar
La inscripción de cada grupo o participante queda sujeta a disponibilidad y se considera confirmada una vez abonada la seña o reserva correspondiente, según la propuesta vigente para esa edición.
La reserva permite congelar el lugar dentro del cupo disponible, pero la participación definitiva queda sujeta al cumplimiento del cronograma de pagos informado para cada caso.
4. Valores, pagos y moneda
Cada edición de Brasil Coral puede contar con valores, modalidades de pago y condiciones comerciales propias. Por eso, los importes definitivos, fechas de vencimiento, señas, bonificaciones y formas de pago se informan en cada propuesta específica y/o en el contrato correspondiente.
Cuando se habilite la posibilidad de abonar en pesos argentinos, la conversión se realizará conforme al criterio cambiario informado al momento de la contratación.
Para participar del evento, el viaje deberá encontrarse cancelado dentro de los plazos indicados en la propuesta o contrato aplicable.
5. Bonificación para director/a
En Brasil Coral, a partir de las 20 personas pagas de un mismo grupo, la participación del director o directora queda bonificada.
Esta bonificación aplica sobre la base final del grupo efectivamente confirmado y podrá estar sujeta al cumplimiento de los plazos de inscripción, pago y cierre de lista establecidos para la edición correspondiente.
6. Qué puede incluir la experiencia
Dependiendo de la modalidad elegida, la propuesta de Brasil Coral puede incluir:
- alojamiento durante la estadía;
- régimen de comidas según la contratación específica;
- participación en conciertos, ensayos, talleres y actividades musicales;
- coordinación general y acompañamiento organizativo;
- traslados ida y vuelta y/o traslados internos vinculados al evento;
- asistencia médica o cobertura asociada, si estuviera expresamente incluida;
- itinerario artístico y recreativo del festival.
El detalle definitivo de servicios incluidos será siempre el que figure en la propuesta vigente, voucher, anexo o contrato correspondiente.
7. Servicios no incluidos
Salvo que se indique expresamente lo contrario, no se consideran incluidos:
- excursiones o paseos opcionales;
- bebidas y consumos extra;
- gastos personales;
- propinas;
- productos de minibar o servicios extra del alojamiento;
- tasas, impuestos o cargos no expresamente contemplados;
- costos derivados de documentación incompleta, inadmisión migratoria, restricciones sanitarias o situaciones personales del pasajero.
8. Itinerario y cambios operativos
El itinerario publicado del festival tiene carácter orientativo. Las actividades, horarios, sedes, pruebas de sonido, traslados y demás detalles operativos pueden ajustarse por razones de organización, logística, clima, disponibilidad, seguridad, programación técnica, indicaciones de autoridades o causas de fuerza mayor.
Siempre que sea posible, estos cambios se realizarán procurando mantener la calidad general de la experiencia y el cumplimiento de la propuesta artística y turística ofrecida.
Los cronogramas más precisos se comunicarán oportunamente por los canales oficiales del evento, y ciertos horarios operativos específicos podrán confirmarse con mayor cercanía a la fecha de salida o prestación.
9. Presentación y puntualidad
Para cada salida, embarque o actividad que así lo requiera, los participantes deberán presentarse con la antelación informada por la organización.
Como pauta general, se recomienda presentarse al menos 30 minutos antes del horario indicado.
Los horarios iniciales pueden ser estimativos y, por razones operativas, pueden modificarse. Los horarios definitivos serán comunicados por voucher, mensaje oficial o a través de la dirección del coro.
10. Alojamiento y convivencia
Brasil Coral es una experiencia grupal. Por eso, además de disfrutar, también es importante convivir bien.
Cada participante se compromete a respetar horarios, ensayos, pruebas de sonido, conciertos, traslados, indicaciones del alojamiento y pautas básicas de convivencia con el resto del grupo, otros coros, el personal de la organización y terceros prestadores.
Conductas graves, agresivas, discriminatorias, violentas o que afecten seriamente el normal desarrollo de la experiencia podrán dar lugar a medidas de exclusión del evento, del alojamiento o de determinadas actividades, sin derecho a reintegro, y con eventual cargo por daños si correspondiera.
11. Documentación para viajar
Cada pasajero es responsable de contar con la documentación necesaria y vigente para viajar.
Para viajes nacionales o internacionales, será obligatorio presentar la documentación exigida por las autoridades competentes, en buen estado de conservación y en formato físico cuando así corresponda. La sola tenencia de documentación digital no reemplaza necesariamente la documentación física requerida para embarques o controles migratorios.
Se recomienda verificar con anticipación:
- DNI físico vigente o pasaporte vigente;
- que el documento corresponda al ejemplar habilitado;
- documentación adicional requerida para menores;
- autorizaciones, permisos, visas o requisitos particulares que pudieran corresponder.
La falta de documentación válida puede impedir el embarque o la salida del país, sin que ello genere responsabilidad para la organización.
12. Menores de edad
Cuando viajen menores de 18 años, deberá presentarse toda la documentación exigida por la normativa vigente y por las autoridades migratorias o de transporte.
Según cada caso, esto puede incluir documentación que acredite vínculo, autorizaciones para viajar y otros requisitos específicos.
La responsabilidad de reunir y presentar correctamente esta documentación corresponde al pasajero, a su familia y/o al responsable legal, según corresponda.
13. Equipaje
Cada pasajero podrá llevar el equipaje permitido según la modalidad de transporte contratada y las condiciones operativas informadas para el viaje.
Como referencia general, el equipaje ordinario suele contemplar una valija mediana de hasta 15 kg para bodega y un bolso de mano para cabina, salvo indicación distinta comunicada oportunamente.
Todo excedente de equipaje, equipaje especial o despacho adicional quedará a exclusivo cargo del pasajero.
No se consideran equipaje ordinario ciertos elementos como reposeras, sombrillas, conservadoras u objetos similares. Su transporte podrá quedar sujeto a disponibilidad real de espacio.
Cada pasajero es responsable por su equipaje, pertenencias y objetos personales durante todo el viaje y la estadía.
14. Cancelaciones, reemplazos y cambios de participantes
Si una persona inscripta finalmente no pudiera viajar, podrá evaluarse su reemplazo por otra persona, siempre que los plazos, condiciones operativas y prestadores involucrados lo permitan.
Los cambios de nombre, reemisiones o modificaciones pueden generar costos adicionales, que serán informados en cada caso.
En caso de cancelación, los importes ya abonados podrán estar afectados a reservas, contrataciones y compromisos asumidos con terceros. Por eso, los reintegros posibles dependerán de los montos que efectivamente puedan recuperarse, descontando gastos administrativos, bancarios y/o penalidades aplicables.
15. Responsabilidad de la organización
Brasil Coral coordina, administra y organiza la experiencia general del evento, pero muchos de los servicios involucrados son prestados por terceros, tales como transportistas, alojamientos, operadores, espacios culturales, prestadores médicos o autoridades de control.
Por ello, la organización no será responsable por hechos, decisiones, restricciones, demoras, cancelaciones o situaciones atribuibles a terceros o a causas ajenas a su control, sin perjuicio de su deber de gestión, acompañamiento y coordinación general.
16. Uso de imágenes
Durante el evento podrán registrarse fotografías, videos y otros materiales audiovisuales con fines de difusión, archivo, comunicación institucional y promoción de futuras ediciones de Brasil Coral.
La participación en el evento implica la autorización para ese uso razonable, siempre dentro de un marco respetuoso, no lesivo y vinculado a la actividad del festival.
17. Datos personales y comunicaciones
Los datos personales compartidos para la inscripción y organización del viaje serán utilizados exclusivamente para fines vinculados a la participación en Brasil Coral: armado de listas, reservas, coordinación, comunicaciones operativas, seguros y demás gestiones relacionadas con el evento.
Las comunicaciones oficiales podrán enviarse por correo electrónico, WhatsApp u otros canales informados por la organización o por la dirección del coro.
18. Información al grupo
La organización comunica formalmente la información principal del viaje al responsable del grupo, director/a o autoridad designada.
A su vez, esa persona asume el compromiso de transmitir en forma clara y completa a sus integrantes y acompañantes toda la información relevante: condiciones de participación, pagos, documentación, horarios, equipaje, cambios operativos y demás aspectos necesarios para un viaje ordenado.
19. Normativa aplicable
Las presentes condiciones se interpretan conforme a la normativa aplicable de la República Argentina y a las reglas operativas propias de los servicios turísticos, de transporte, alojamiento y organización de eventos involucrados en cada edición.
20. Validez de esta información
Esta sección tiene carácter informativo y busca explicar, de forma clara y accesible, cómo funciona Brasil Coral.
En caso de diferencia entre esta página y una propuesta específica, voucher, anexo o contrato firmado, prevalecerá siempre la documentación contractual particular correspondiente a cada grupo o edición.